Money S3 – export objednávek a dokladů

Doklady z e-shopu do Money S3 bez přepisování

Ruční přepisování objednávek a faktur z e-shopu do účetnictví je pomalé a chybové – a s rostoucím počtem objednávek přestává být únosné. Modul to řeší exportem dokladů přímo ve formátu, který Money S3 umí importovat.

Vyexportujete přijaté objednávky, vydané faktury i dobropisy, vždy za zvolené období a jen ve stavech, které si určíte. Součástí dokladů jsou kompletní údaje odběratele, položky včetně dopravy a slev, způsoby úhrady podle vašeho párování plateb i haléřové vyrovnání.

Co vám modul usnadní

• export objednávek, faktur a dobropisů do XML pro Money S3;
• výběr období a stavů objednávek, které se mají exportovat;
• párování platebních metod e-shopu na úhrady a účty v Money;
• předkontace a členění DPH – tuzemsko, EU bez DPH i režim OSS;
• českou i slovenskou verzi Money s odpovídajícími sazbami DPH;
• doklady v cizích měnách včetně kurzu;
• skladové, nebo textové položky dokladů – podle vašeho účtování;
• haléřové vyrovnání u zvolených platebních metod;
• chráněnou stránku, kde si účetní stáhne data sama – bez přístupu do administrace;
• URL adresu pro automatický import objednávek přímo do Money.

Co potřebujete pro zprovoznění?

Účetní software Money S3 (českou nebo slovenskou verzi) s podporou importu XML. V modulu vyplníte IČO účetní jednotky a nastavíte předkontace, členění DPH a párování plateb podle svého účtování.

Ruční přepisování vs. modul

Účetní si pomůže sama

Modul má samostatnou stránku chráněnou PINem, kde si účetní zvolí období a stáhne objednávky, faktury nebo dobropisy – bez přihlašování do administrace e-shopu. A pokud chcete import plně automatizovat, Money si umí objednávky za posledních několik dní stahovat samo z adresy, kterou mu jednorázově nastavíte.

Období, typ dokladu a stavy objednávek zvolíte před každým exportem.

Účetní si data stáhne sama – stačí jí předat adresu a PIN.

DPH pod kontrolou včetně OSS

Modul rozlišuje tuzemské doklady, dodání do EU bez DPH i prodej koncovým zákazníkům v EU v režimu OSS – každé kategorii přiřadí vaše členění DPH a u OSS doplní stát spotřeby. Podporuje plátce i neplátce DPH.

Důležité: související moduly

Pro opačný směr – zobrazení faktur vystavených v účetnictví přímo v e-shopu – se podívejte na modul Import faktur z Pohody a Money do e-shopu. Účtujete-li v Pohodě, použijte modul Pohoda – export objednávek a dokladů.