GLS API – podání zásilek a tisk štítků

Zásilky do GLS bez přepisování

Bez napojení na dopravce znamená každá expedice ruční práci: export objednávek, přepisování údajů do systému GLS, stahování etiket po jedné a zpětné doplňování čísel zásilek k objednávkám. U desítek objednávek denně jsou to hodiny času a prostor pro chyby.

Modul propojí e-shop s GLS přes oficiální MyGLS API. Zásilky založíte a podáte přímo z administrace – jednotlivě z detailu objednávky, nebo hromadně z vlastního přehledu GLS zásilek. Etikety vytisknete na pár kliknutí a o zbytek se postará automatika: stavy zásilek se pravidelně stahují, mění stavy objednávek a zákazník dostane e-mail s odkazem na sledování.

Co vám modul usnadní

• podání zásilek do GLS jednotlivě i hromadně přímo z administrace;
• tisk etiket ve formátu Connect (A6) i Thermo, jednotlivě nebo 4 na A4 od zvolené pozice;
• automatické doplnění čísla zásilky a odkazu na sledování k objednávce;
• automatické změny stavů objednávek podle skutečného stavu zásilky;
• e-mail zákazníkovi „zásilka na cestě“ s odkazem na sledování;
• dobírky s variabilním symbolem a hlídáním rozdílu proti částce objednávky;
• vícekusové zásilky s vlastními čísly a etiketami pro každý balík;
• automatické založení zásilky hned při vytvoření objednávky;
• notifikační služby GLS (e-mail FDS, SMS FSS, garantované doručení 24H);
• provoz v sedmi zemích GLS včetně ČR a Slovenska.

Co potřebujete pro zprovoznění?

Smlouvu s GLS a přístup k MyGLS API – klientské číslo, uživatelské jméno a heslo. Modul má i testovací režim, takže si podání zásilek vyzkoušíte nanečisto bez ostrých dat.

Ruční zpracování vs. modul

Všechny zásilky na jednom místě

Modul přidá do administrace záložku GLS zásilky s přehledem všeho, co je připraveno k podání i co už je na cestě. Zásilky můžete filtrovat, hromadně podávat a hromadně tisknout etikety. U dobírek přehled barevně zvýrazní rozdíl mezi částkou zásilky a objednávky – a při změně objednávky dobírku sám přepočítá.

Zásilky můžete filtrovat, hromadně podávat a tisknout etikety.

Práce přímo v objednávce

V detailu objednávky založíte zásilku, upravíte počet balíků, dobírku či poznámku na štítek, podáte ji do GLS a vytisknete etiketu – bez přepínání do jiného systému. Vidíte zde i kompletní historii stavů zásilky.

Založení, podání i tisk etikety přímo z objednávky.

Důležité: výběr výdejního místa v pokladně

Tento modul zajišťuje podání zásilek. Pro výběr GLS výdejního místa zákazníkem během objednávky je potřeba modul GLS – výdejní místa a boxy v pokladně – oba moduly jsou na sebe napojené a kód vybrané pobočky se do zásilky předá automaticky.