Import faktur z Pohody a Money do e-shopu

Faktury z účetnictví až k zákazníkovi

Když faktury vystavujete v účetním softwaru, e-shop o nich neví – zákazník je nenajde ve svém účtu a každou žádost o zaslání faktury řešíte ručně. Modul tuhle mezeru zaplní bez složitých integrací.

PDF faktur z Pohody, Money či jiného systému nahrajete do složky na FTP e-shopu, pojmenované podle ID nebo reference objednávky. Modul je automaticky spáruje s objednávkami: zákazník si je stáhne ve svém účtu a vy je můžete odeslat e-mailem – ručně tlačítkem, nebo automaticky se stavovým e-mailem objednávky.

Co vám modul usnadní

• zpřístupnění faktur z účetnictví v zákaznickém účtu na e-shopu;
• párování s objednávkami podle názvu souboru – ID, nebo reference;
• podporu více faktur k jedné objednávce;
• odeslání faktury e-mailem jedním tlačítkem z detailu objednávky;
• automatické přiložení PDF ke stavovému e-mailu objednávky;
• volitelné členění složek podle roku a měsíce;
• zabezpečené stahování – faktura jen pro přihlášeného zákazníka;
• smazání faktur objednávky z FTP přímo z administrace.

Ruční vyřizování vs. modul

Jak to funguje

Faktury exportované z účetnictví nahrajete (nebo necháte účetní systém ukládat) do zvolené složky na FTP ve tvaru reference_cislofaktury.pdf. Modul složku prochází, faktury přiřadí k objednávkám a zobrazí je zákazníkovi i vám v administraci. Stahování jde přes zabezpečený odkaz – soubory nejsou veřejně přístupné.

Zákazník si faktury stáhne v detailu své objednávky.

Fakturu zobrazíte, odešlete e-mailem, nebo smažete z FTP.

Pro koho se modul hodí

Pro e-shopy, které fakturují v účetním softwaru a nechtějí faktury vystavovat dvakrát. Objednávky do účetnictví dostanou moduly Pohoda – export objednávek a dokladů a Money S3 – export objednávek a dokladů; faktury generované přímo e-shopem odešle modul Odeslání faktury a dobropisu e-mailem.