Doklady z e-shopu do Money S3 bez přepisování
Ruční přepisování objednávek a faktur z e-shopu do účetnictví je pomalé a chybové – a s rostoucím počtem objednávek přestává být únosné. Modul to řeší exportem dokladů přímo ve formátu, který Money S3 umí importovat.
Vyexportujete přijaté objednávky, vydané faktury i dobropisy, vždy za zvolené období a jen ve stavech, které si určíte. Součástí dokladů jsou kompletní údaje odběratele, položky včetně dopravy a slev, způsoby úhrady podle vašeho párování plateb i haléřové vyrovnání.
Co vám modul usnadní
- export objednávek, faktur a dobropisů do XML pro Money S3;
- výběr období a stavů objednávek, které se mají exportovat;
- párování platebních metod e-shopu na úhrady a účty v Money;
- předkontace a členění DPH – tuzemsko, EU bez DPH i režim OSS;
- českou i slovenskou verzi Money s odpovídajícími sazbami DPH;
- doklady v cizích měnách včetně kurzu;
- skladové, nebo textové položky dokladů – podle vašeho účtování;
- haléřové vyrovnání u zvolených platebních metod;
- chráněnou stránku, kde si účetní stáhne data sama – bez přístupu do administrace;
- URL adresu pro automatický import objednávek přímo do Money.
Co potřebujete pro zprovoznění?
Účetní software Money S3 (českou nebo slovenskou verzi) s podporou importu XML. V modulu vyplníte IČO účetní jednotky a nastavíte předkontace, členění DPH a párování plateb podle svého účtování.
Ruční přepisování vs. modul
| Bez modulu |
S modulem |
| Objednávky a faktury přepisujete do Money ručně |
Doklady vyexportujete jedním kliknutím jako XML pro Money |
| Účetní potřebuje přístup do administrace e-shopu |
Účetní si data stáhne sama na stránce chráněné PINem |
| Každý import znamená ruční přípravu podkladů |
Money si objednávky stahuje samo z URL adresy |
| Úhrady a DPH dohledáváte doklad po dokladu |
Párování plateb, předkontace i členění DPH jsou nastavené předem |
Účetní si pomůže sama
Modul má samostatnou stránku chráněnou PINem, kde si účetní zvolí období a stáhne objednávky, faktury nebo dobropisy – bez přihlašování do administrace e-shopu. A pokud chcete import plně automatizovat, Money si umí objednávky za posledních několik dní stahovat samo z adresy, kterou mu jednorázově nastavíte.
[OBRÁZEK: Export dokladů v administraci]
Období, typ dokladu a stavy objednávek zvolíte před každým exportem.
[OBRÁZEK: Chráněná stránka pro účetní]
Účetní si data stáhne sama – stačí jí předat adresu a PIN.
DPH pod kontrolou včetně OSS
Modul rozlišuje tuzemské doklady, dodání do EU bez DPH i prodej koncovým zákazníkům v EU v režimu OSS – každé kategorii přiřadí vaše členění DPH a u OSS doplní stát spotřeby. Podporuje plátce i neplátce DPH.
Důležité: související moduly
Pro opačný směr – zobrazení faktur vystavených v účetnictví přímo v e-shopu – se podívejte na modul Import faktur z Pohody a Money do e-shopu. Účtujete-li v Pohodě, použijte modul Pohoda – export objednávek a dokladů.
Komentáre (0)
Vaše hodnotenie nie je možné odoslať
Nahlásiť komentár
Správa odoslaná
Váš podnet nie je možné odoslať