Doklady z e-shopu do Pohody bez přepisování
Ruční přepisování objednávek a faktur z e-shopu do Pohody stojí čas a plodí chyby – od překlepů v adresách po špatně zaúčtované DPH. Modul to řeší exportem dokladů přímo v XML formátu Stormware, který Pohoda importuje na pár kliknutí.
Vyexportujete přijaté objednávky, vydané faktury i storno doklady (opravný daňový doklad, nebo dobropis – podle vašich zvyklostí), vždy za zvolené období a jen ve stavech, které si určíte. Zákazníci se provazují do adresáře Pohody, položky mohou být skladové s EAN a odkazem na sklad, nebo textové.
Co vám modul usnadní
- export objednávek, faktur a dobropisů do XML pro Pohodu;
- výběr období a stavů objednávek, které se mají exportovat;
- provázání zákazníků do adresáře Pohody včetně IČO a DIČ;
- párování platebních metod na formy úhrady a dopravců na dopravce v Pohodě;
- předkontace a členění DPH – tuzemsko, EU, mimo EU i režim OSS;
- vestavěné sazby DPH všech zemí EU pro správné vyčíslení OSS dokladů;
- podporu plátce DPH registrovaného v dalších zemích EU;
- skladové, nebo textové položky; rozpad sad na jednotlivé komponenty;
- doklady v cizích měnách a českou i slovenskou verzi Pohody;
- chráněnou stránku, kde si účetní stáhne data sama – bez přístupu do administrace;
- URL adresu pro automatické stahování objednávek a faktur.
Co potřebujete pro zprovoznění?
Ekonomický software Pohoda (Stormware) s podporou importu XML. V modulu vyplníte IČO účetní jednotky a kódy z vašich číselníků v Pohodě – předkontace, členění DPH, formy úhrady a případně střediska či zakázky.
Ruční přepisování vs. modul
| Bez modulu |
S modulem |
| Objednávky a faktury přepisujete do Pohody ručně |
Doklady vyexportujete jedním kliknutím jako XML pro Pohodu |
| Zákazníky zakládáte v adresáři Pohody znovu |
Odběratelé se provazují do adresáře Pohody automaticky |
| Účetní potřebuje přístup do administrace e-shopu |
Účetní si data stáhne sama na stránce chráněné PINem |
| Úhrady a DPH dohledáváte doklad po dokladu |
Párování plateb, předkontace i členění DPH jsou nastavené předem |
Účetní si pomůže sama
Modul má samostatnou stránku chráněnou PINem, kde si účetní nebo dodavatel účetního můstku zvolí období a stáhne objednávky, faktury či dobropisy – bez přihlašování do administrace. Objednávky a faktury lze navíc stahovat automaticky z URL adresy za posledních několik dní, ideální pro pravidelné zpracování.
[OBRÁZEK: Export dokladů v administraci]
Období, typ dokladu a stavy objednávek zvolíte před každým exportem.
[OBRÁZEK: Chráněná stránka pro účetní]
Účetní si data stáhne sama – stačí jí předat adresu a PIN.
DPH pod kontrolou včetně OSS
Modul rozlišuje tuzemské doklady, dodání do EU, prodej mimo EU i režim OSS – u něj sám dohledá sazby DPH cílové země z vestavěné tabulky a doplní důkazní prostředek podle fakturační či doručovací adresy. Podporuje i plátce registrované k DPH v dalších zemích EU, včetně kontrolního hlášení.
Důležité: související moduly
Pro opačný směr – zobrazení faktur vystavených v Pohodě přímo v e-shopu – se podívejte na modul Import faktur z Pohody a Money do e-shopu. Účtujete-li v Money S3, použijte modul Money S3 – export objednávek a dokladů.
Komentáre (0)
Vaše hodnotenie nie je možné odoslať
Nahlásiť komentár
Správa odoslaná
Váš podnet nie je možné odoslať