Faktury a účetnictví

Zákazník zadá IČO a modul doplní firmu, adresu i DIČ přímo z rejstříku ARES – bez přepisování a překlepů. Volitelně IČO ověřuje při ukládání adresy a ověřené firmy rovnou přeřadí do zvolené zákaznické skupiny.

Faktury vystavené v Pohodě, Money či jiném účetnictví zpřístupníte zákazníkům přímo v jejich účtu na e-shopu. Stačí PDF nahrát do složky na FTP – modul je podle názvu souboru spáruje s objednávkami a umí je i odeslat e-mailem.

Platby z Fio banky se stahují přes API a samy se párují s objednávkami podle variabilního symbolu. Zaplacené objednávky se automaticky přepnou do zvoleného stavu a přehled všech plateb máte přímo v administraci.

Doklady, za které se nemusíte stydět: faktury, dobropisy a dodací listy podle českých a slovenských zvyklostí, s QR platbou, razítkem, logem a barevným vzhledem podle vaší značky.

Objednávky, faktury a dobropisy z e-shopu vyexportujete do účetnictví Money S3 jedním kliknutím – jako XML přesně ve formátu, který Money importuje. Účetní si data stáhne sama na chráněné stránce a Money si umí objednávky brát i automaticky z URL.

Živé propojení e-shopu s Pohodou: objednávky odcházejí do účetnictví samy v okamžiku, kdy vzniknou, a ceny se skladovými zásobami se vracejí zpět do e-shopu. Bez exportů, bez ručních importů.

Slovenský zákazník zadá IČO a modul doplní obchodní jméno, adresu i DIČ z obchodného registra SR – bez přepisování a překlepů. Volitelně IČO ověřuje při ukládání adresy a ověřené firmy přeřadí do zvolené skupiny.

Objednávky, faktury a dobropisy z e-shopu vyexportujete do Pohody jedním kliknutím – jako XML přesně podle schématu Stormware. Účetní si data stáhne sama na chráněné stránce a doklady lze stahovat i automaticky z URL.

Objednávky z e-shopu se exportují do ekonomického systému PREMIER automaticky – PREMIER si je stahuje sám z adresy e-shopu a zpětným potvrzením se objednávky označí jako zapsané v účetnictví.

Kurzy měn se aktualizují samy podle denního kurzovního lístku ČNB (pro eurové e-shopy podle referenčních kurzů ECB) – plánovaně přes CRON. Volitelná procentní korekce pokryje kurzová rizika a poplatky za konverzi.

Zákazník ztratil fakturu? Pošlete mu ji znovu jedním tlačítkem přímo z detailu objednávky – a stejně tak dobropis. PDF dobropisu se navíc automaticky přikládá k systémovému e-mailu, kde standardně chybí.