Faktury a účetnictví
Přehled přijatých platebPřijaté platby přehledně.
Z e-shopu rovnou do Pohody.
Objednávky, faktury a dobropisy z e-shopu vyexportujete do Pohody jedním kliknutím – jako XML přesně podle schématu Stormware. Účetní si data stáhne sama na chráněné stránce a doklady lze stahovat i automaticky z URL.
Údaje k licenci
Ruční přepisování objednávek a faktur z e-shopu do Pohody stojí čas a plodí chyby – od překlepů v adresách po špatně zaúčtované DPH. Modul to řeší exportem dokladů přímo v XML formátu Stormware, který Pohoda importuje na pár kliknutí.
Vyexportujete přijaté objednávky, vydané faktury i storno doklady (opravný daňový doklad, nebo dobropis – podle vašich zvyklostí), vždy za zvolené období a jen ve stavech, které si určíte. Zákazníci se provazují do adresáře Pohody, položky mohou být skladové s EAN a odkazem na sklad, nebo textové.
Ekonomický software Pohoda (Stormware) s podporou importu XML. V modulu vyplníte IČO účetní jednotky a kódy z vašich číselníků v Pohodě – předkontace, členění DPH, formy úhrady a případně střediska či zakázky.
| Bez modulu | S modulem |
|---|---|
| Objednávky a faktury přepisujete do Pohody ručně | Doklady vyexportujete jedním kliknutím jako XML pro Pohodu |
| Zákazníky zakládáte v adresáři Pohody znovu | Odběratelé se provazují do adresáře Pohody automaticky |
| Účetní potřebuje přístup do administrace e-shopu | Účetní si data stáhne sama na stránce chráněné PINem |
| Úhrady a DPH dohledáváte doklad po dokladu | Párování plateb, předkontace i členění DPH jsou nastavené předem |
Modul má samostatnou stránku chráněnou PINem, kde si účetní nebo dodavatel účetního můstku zvolí období a stáhne objednávky, faktury či dobropisy – bez přihlašování do administrace. Objednávky a faktury lze navíc stahovat automaticky z URL adresy za posledních několik dní, ideální pro pravidelné zpracování.
Období, typ dokladu a stavy objednávek zvolíte před každým exportem.
Účetní si data stáhne sama – stačí jí předat adresu a PIN.
Modul rozlišuje tuzemské doklady, dodání do EU, prodej mimo EU i režim OSS – u něj sám dohledá sazby DPH cílové země z vestavěné tabulky a doplní důkazní prostředek podle fakturační či doručovací adresy. Podporuje i plátce registrované k DPH v dalších zemích EU, včetně kontrolního hlášení.
Pro opačný směr – zobrazení faktur vystavených v Pohodě přímo v e-shopu – se podívejte na modul Import faktur z Pohody a Money do e-shopu. Účtujete-li v Money S3, použijte modul Money S3 – export objednávek a dokladů.
Added
Changed
Fixed
Changed
Added
Fixed
Changed
Added
Changed
Security
Proč nakupovat u IT Web Partner
Faktury a účetnictví
Přehled přijatých platebPřijaté platby přehledně.
Faktury a účetnictví
Money S3 – export objednávek a dokladůDoklady putují do Money S3.
Objednávky, faktury a dobropisy z e-shopu vyexportujete do účetnictví Money S3 jedním kliknutím – jako XML přesně ve formátu, který Money importuje. Účetní si data stáhne sama na chráněné stránce a Money si umí objednávky brát i automaticky z URL.
Faktury a účetnictví
Automatické kurzy měn podle ČNB a NBSKurzy se aktualizují samy.
Kurzy měn se aktualizují samy podle denního kurzovního lístku ČNB (pro eurové e-shopy podle referenčních kurzů ECB) – plánovaně přes CRON. Volitelná procentní korekce pokryje kurzová rizika a poplatky za konverzi.
Faktury a účetnictví
Import faktur z Pohody a Money do e-shopuFaktura z účetnictví u zákazníka.
Faktury vystavené v Pohodě, Money či jiném účetnictví zpřístupníte zákazníkům přímo v jejich účtu na e-shopu. Stačí PDF nahrát do složky na FTP – modul je podle názvu souboru spáruje s objednávkami a umí je i odeslat e-mailem.
Platby a platební brány
Bankovní převod s QR platbou a upomínkamiNaskenovat. Potvrdit. Zaplatit.
Bankovní převod, jak má být: každá měna i obchod s vlastním účtem, QR platba pro české i slovenské banky a automatické upomínky, které pohlídají nezaplacené objednávky. Pokyny k platbě dostane zákazník na webu, e-mailem i v PDF.
Provoz, bezpečnost a výkon
reCAPTCHA v3 – formuláře bez spamuMéně spamu ve formulářích.
Konec spamu z formulářů bez otravování zákazníků: reCAPTCHA v3 vyhodnocuje odeslání na pozadí – žádné opisování kódů ani klikání na semafory. Chrání registrace, kontaktní formulář, newsletter i reklamace.
Provoz, bezpečnost a výkon
Rychlé odkazy na nástěnce administraceOblíbené nástroje po ruce.
Nástěnka administrace konečně k něčemu: dlaždice s odkazy na místa, kam chodíte denně – pro každého zaměstnance jeho vlastní sada. Odkazy do administrace fungují rovnou, o bezpečnostní tokeny se stará modul.
Doprava a výdejní místa
Balíkovna – výběr výdejního místa v pokladněBalíkovna tam, kde se hodí.
Zákazník si vybere výdejní místo Balíkovny na oficiální mapě České pošty přímo v pokladně. Pobočka se propíše do objednávky, e-mailů i dokladů a bez výběru místa nejde objednávku dokončit.
Legislativa a GDPR
Obchodní podmínky v příloze e-mailůPodmínky dorazí s objednávkou.
Obchodní podmínky patří ze zákona k potvrzení objednávky – modul je přiloží automaticky. Pravidly určíte, který soubor se přikládá ke které e-mailové šabloně a jazyku; hodí se i pro reklamační řády či ceníky.
Faktury a účetnictví
Fio banka – automatické párování platebPlatby si najdou objednávku.
Platby z Fio banky se stahují přes API a samy se párují s objednávkami podle variabilního symbolu. Zaplacené objednávky se automaticky přepnou do zvoleného stavu a přehled všech plateb máte přímo v administraci.
Komentáre (0)
Vaše hodnotenie nie je možné odoslať
Nahlásiť komentár
Správa odoslaná
Váš podnet nie je možné odoslať